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武汉市安全技术防范行业协会会议制度

时间:2015-12-08 14:37 作者:admin 点击:次
武汉市安全技术防范行业协会会议制度
(2015年11月25日会长办公会通过)
 
      为规范本协会各级各类会议,提高会议质量和效率,切实履行协会的基本职能,根据章程,特别制定本协会会议制度。

      协会常规会议有:会长办公会议、理事会会议、专业委员会会议、会员代表大会。

      一、 协会主要会议相关规定
      1、会长办公会议:由协会会长牵头,秘书处负责组织,协会所有会长单位参加。原则上每季度一次,主要内容为:研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集或针对重要问题召开会长专题研讨会。

      2、理事会会议:由协会会长召集,秘书处负责组织,协会所有理事参加。原则上每年召开两次,每半年一次。主要内容为:听取协会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报;讨论、研究次年工作计划;审议协会负责人、理事、常务理事、会员增补变更;制定或修改除协会章程及会费收取标准外的规章制度;研究通过其他重大事项。理事会会议可根据需要由会长临时召集。

      3、专业委员会会议:由专业委员会负责人牵头组织,各专业委员会成员、协会秘书处联络人员等相关人员参加。不定期召开。主要内容为:决定专业委员会重要事项,完成专业委员会各项工作任务。

      4、会员代表大会:由秘书处牵头组织,所有会员单位参加。每年召开一次,时间拟定12月。主要内容是听取协会年度工作情况汇报及次年工作计划;通报、讨论行业重大情况;表彰先进;专题研讨。会员代表大会可与协会理事会会议合并召开。

      二、 会议要求
      1、各会议必须符合程序,会前有计划,会后有总结,努力提高会议效率。

      2、会员代表大会、理事会会议工作报告、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草文件,对有保存价值的文件,由秘书处负责整理立卷归档。

     3、会议记录由指定的秘书处成员记录。会议记录由秘书处存档备查。

     4、与会人员必须办理签到手续,会议签到表由秘书处存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名,以备对理事会成员到会情况进行考核。

     5、参加会议的对象接到会议通知后,应准时参加会议。确实因故不能参加会议,应于会议召开前2天向秘书处请假,由秘书处报告会议主持人。

     6、无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录,并在会议纪要上予以通报。对一年中未参加过一次会议且不请假、不履行职责的理事会成员,理事会应向会员代表大会提出撤销职务的建议,经会员代表大会通过后免去其理事会成员职务。

     三、附则
     1、本制度由协会秘书处负责解释。

     2、本制度从二〇一六年一月一日起施行。
 
 
                   武汉市安全技术防范行业协会
                           二〇一五年十一月

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